Việc quản lý chi phí và mức sử dụng dịch vụ AWS của bạn đã sẽ không còn là một vấn đề với AWS Billing Console, một bảng điều khiển tích hợp đầy đủ thông tin và các chức năng quản lý chi phí, thanh toán và lập hóa đơn. AWS Billing Console sẽ giúp bạn có một cái nhìn trực quan và dễ dàng tiếp cận những chỉ số nêu trên nhằm đưa ra những hành động thích hợp.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra cách bạn có thể tận dụng Billing Console làm trung tâm quản lý quy trình lập hóa đơn, thanh toán và quản lý chi phí của mình.
Bắt đầu với AWS Billing Console
Bạn có thể truy cập Billing Console bằng cách nhấp vào liên kết My Billing Dashboard ở top menu, nhập “Billing” vào thanh công cụ tìm kiếm trong Services menu, hoặc nhấp vào liên kết chuyên dụng cho sản phẩm AWS Cost Management.
Sử dụng AWS Billing Dashboard
AWS Billing Dashboard cho phép bạn xem trạng thái chi tiêu AWS hàng tháng của mình, xác định những dịch vụ ảnh hưởng đến chi tiêu của bạn và định hình được các xu hướng chi tiêu. Điều này cho phép bạn hiểu nhanh hơn về chi tiêu và việc sử dụng dịch vụ AWS của mình, đồng thời, cung cấp thêm ngữ cảnh liên quan đến các dịch vụ được sử dụng nhiều nhất, dự báo hàng tháng và mức sử dụng để đạt điều kiện miễn phí (nếu bạn sử dụng ở Free Tier).
Cụ thể, nếu bạn sử dụng dịch vụ AWS ở Free Tier, bạn có thể nhận được một bức tranh toàn cảnh hơn về Free Tier của mình bằng cách nhấp vào liên kết View All (Xem tất cả) ở góc trên cùng bên phải của Free Tier widget. Liên kết này sẽ dẫn bạn đến một báo cáo Free Tier, một danh sách liệt kê mức sử dụng để đủ điều kiện sử dụng Free Tier, cũng như tiến trình hiện tại của bạn đối với giới hạn sử dụng Free Tier, giúp bạn xác định lượng sử dụng còn lại của mình.
Tìm hiểu sâu hơn cách sử dụng Bills Page
Một trong những trang được truy cập phổ biến nhất trong Billing Console là Bills page. Đây là nơi mà bạn có thể xem chi phí hàng tháng và bảng phân tích chi tiết các dịch vụ bạn đang sử dụng và các khu vực phát sinh việc sử dụng. Bills page cũng cho phép bạn truy cập thông tin lịch sử về chi phí và việc sử dụng, bao gồm cả thông tin về hóa đơn AWS của bạn. Bạn cũng có thể tải xuống phiên bản CSV và PDF của thông tin thanh toán của mình bất kỳ lúc nào.
Hãy nhìn vào ví dụ dưới đây về chi phí của dịch vụ Amazon EC2. Có vẻ như có một khoản chi tiêu đáng kể phát sinh ở Bắc Virginia và bạn có thể dễ dàng tìm hiểu sâu hơn về chi phí của từng loại hình sử dụng cụ thể. Ngoài ra, trong các trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như bạn đã chi trả cho một Amazon EC2 Reserved Instance, AWS sẽ cho phép bạn theo dõi trực tiếp chi phí của mình trong AWS Cost Explorer (đường dẫn ở góc trên cùng bên phải, được đánh dấu màu xanh lam trong ảnh chụp màn hình bên dưới).
Điều này cho phép bạn hình dung được các chi phí liên quan đến loại hình sử dụng này trong AWS Cost Explorer. Cost Explorer cho phép bạn thực hiện phân tích nâng cao về chi phí và quá trình sử dụng đám mây, từ đó, bạn có thể tạo các báo cáo tùy theo mục đích của mình.
Truy cập thông tin thanh toán của bạn
Để tìm hiểu thêm về thông tin thanh toán của bạn, bạn có thể truy cập vào trang Orders and invoices. Trang này sẽ hiển thị thông tin về các khoản thanh toán đã lên lịch và các giao dịch trước đây của bạn. Bạn có thể thanh toán hóa đơn của mình từ trang Payment Methods.
Tùy chỉnh các tùy chọn hóa đơn và thanh toán của bạn
Mục Preferences cung cấp cho bạn khả năng tùy chỉnh cài đặt thanh toán sao cho phù hợp nhất với quy trình kinh doanh của mình. Chẳng hạn bạn có thể chọn nhận phiên bản PDF của hóa đơn qua email, cập nhật phương thức thanh toán và điều chỉnh lại cài đặt thuế của mình. Bạn cũng có thể tùy chỉnh cài đặt nâng cao để xác định xem liệu AWS credits, các khoản chiết khấu đặt trước và các Saving Plans đã được chia sẻ trên các tài khoản tổng hợp của bạn hay chưa.
Quản lý chi phí và hoạt động của bạn
Khi bạn đã thiết lập quy trình thanh toán theo ý muốn của mình, bạn có thể truy cập vào bộ chức năng quản lý chi phí toàn diện từ Billing Console. Những sản phẩm này bao gồm:
Kết luận
Tóm lại, Billing Console cho phép bạn truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào các chức năng như lập hóa đơn, thanh toán và quản lý chi phí từ một bảng điều khiển duy nhất. Từ đó, bạn có thể dễ dàng quản trị chi phí của mình, ngay cả khi hoạt động trên một quy mô lớn.
Hãy liên hệ với OSAM để tìm hiểu thêm về cách bạn có thể phân tích, kiểm soát và tối ưu hóa chi phí cũng như việc sử dụng của mình bằng bộ sản phẩm AWS Cost Management product suite!