Trong thời gian vừa qua, ngành giáo dục ở mọi nơi trên thế giới đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ. Hoạt động dạy và học không còn bị giới hạn trong không gian phòng học hay trên những trang sách, quyển vở, mà dần chuyển sang các thiết bị công nghệ như máy tính, điện thoại. Việc ứng dụng công nghệ điện toán đám mây vào hoạt động trong nhà trường cũng vì thế mà trở nên phổ biến hơn rất nhiều. Theo như nghiên cứu thị trường của Technavio, thị trường điện toán đám mây toàn cầu, chỉ tính riêng trong ngành giáo dục, sẽ đạt mức tăng trưởng kép hàng năm là 26% trong năm 2021, do các trường phổ thông liên cấp, cao đẳng và đại học đều đang cố gắng tăng năng suất làm việc và nâng cao trải nghiệm học tập của học sinh. Một nghiên cứu khác từ Edweek cũng cho thấy 80% các lãnh đạo trong lĩnh vực công nghệ - giáo dục đã và đang áp dụng điện toán đám mây để tiết kiệm thời gian và chi phí. Nhằm cung cấp cho người đọc cái nhìn chuyên sâu nhất về sự dịch chuyển công nghệ này, bài viết sẽ trình bày những lợi ích to lớn mà điện toán đám mây đem lại cho ngành giáo dục, từ đó tìm hiểu lý do tại sao điện toán đám mây cần được áp dụng rộng rãi cho mọi hoạt động diễn ra trong nhà trường.
Điện toán đám mây giúp tiết kiệm chi phí cho hạ tầng công nghệ
Khoảng mười năm về trước, hầu hết các cơ sở giáo dục đều tự xây dựng và quản lý một “phòng IT" gồm rất nhiều máy chủ, dùng để vận hành hệ thống và lưu trữ thông tin quan trọng. Mỗi khi số lượng người truy cập hoặc kích thước của cơ sở dữ liệu vượt quá công năng của các máy chủ vật lý hiện có, hoạt động của hệ thống có thể bị gián đoạn cho tới khi nhà trường mua thêm máy chủ và lắp đặt, tích hợp chúng vào hạ tầng công nghệ. Sự bất tiện nhân đôi khi nhà trường phải đối diện với nguy cơ bị lãng phí tài nguyên, do trong khoảng thời gian thấp điểm hoặc các kỳ nghỉ dài của học sinh, nhà trường lại không cần tới công suất máy chủ lớn như thế. Ngoài ra, nhà trường cũng phải chi trả thêm cho hệ thống làm mát, hoá đơn điện nước và các hoạt động bảo trì hệ thống định kỳ.
Tuy nhiên, khi sử dụng máy chủ trên “đám mây" cung cấp bởi những bên thứ ba như Amazon Web Services (AWS), các đơn vị giáo dục có thể tận dụng được khả năng co dãn linh hoạt của máy chủ ảo và chỉ cần chi trả cho những gì họ sử dụng, từ đó có thể tiết kiệm chi phí một cách đáng kể. Một ví dụ đơn giản là OMT - một đơn vị cung cấp nền tảng quản lý trường học, đã cắt giảm được tới 40% chi phí cho hạ tầng công nghệ mà lại tăng cường mức độ sẵn sàng và khả năng phục hồi tự động của hệ thống, chỉ nhờ việc chuyển từ máy chủ vật lý sang máy chủ ảo Amazon EC2.
Điện toán đám mây giúp hoạt động dạy và học linh động và dễ dàng hơn
Trên đám mây, ứng dụng học tập có thể khởi chạy bằng mọi trình duyệt internet, nhờ đó trường học và học sinh không nhất thiết phải sở hữu những chiếc máy tính đắt tiền để có thể truy cập vào và xem các bài giảng, khoá học hay sách điện tử. Điện toán đám mây cũng mở ra cho giáo viên cơ hội làm việc tại nhà. Thay vì phải đến trường sớm hàng tiếng đồng hồ và ở lại muộn sau khi tiết học cuối cùng đã kết thúc, các giáo viên có thể chấm bài, soạn giáo án, nhập điểm vào hệ thống và trao đổi với phụ huynh học sinh tại nhà, trong khoảng thời gian phù hợp với họ. Với việc hơn 60% giáo viên cảm thấy vô cùng căng thẳng vì phải giải quyết các công việc tồn đọng sau giờ làm (theo khảo sát năm 2017 về chất lượng cuộc sống - công việc của các nhà giáo dục), điện toán đám mây sẽ là một giải pháp mang tính cách mạng giúp các giáo viên cải thiện sức khỏe tinh thần, từ đó tạo nên một môi trường làm việc tích cực hơn.
Điện toán đám mây cung cấp không gian lớp học ảo đầy tiềm năng
Với các phần mềm thiết lập trên đám mây, viễn cảnh xây dựng một lớp học ảo hay trường học ảo là hoàn toàn khả thi. Mô hình này không chỉ cắt giảm đáng kể chi phí hạ tầng mà còn giảm thiểu chi phí và thủ tục tuyển dụng giáo viên chính thức cho nhà trường. Trong bối cảnh việc dạy và học online ngày càng trở nên phổ biến như hiện nay, nhà trường hoàn toàn có thể tuyển dụng với các giáo viên thời vụ làm việc từ xa để tiết kiệm ngân sách.
Cùng với đó, bằng mô hình lớp học ảo trên đám mây, giáo viên có thể soạn giáo án và giảng dạy từ bất kỳ đâu, trong khi học sinh và sinh viên có thể học và làm bài thi trực tuyến. Điều này cũng giúp tiết kiệm chi phí và công sức của giáo viên và học sinh một cách hiệu quả.
Điện toán đám mây mở đường cho cải tiến và sáng tạo trong giáo dục
Một lợi ích khác mà các nhà giáo dục có được khi dịch chuyển lên môi trường điện toán đám mây là cơ hội cải tiến ứng dụng liên tục. Bằng việc áp dụng quy trình tích hợp và triển khai liên tục trên đám mây (CI/CD), nhà trường có thể đẩy nhanh tiến độ phát triển phần mềm và rút ngắn thời gian ra mắt tính năng mới cho ứng dụng.
Để dễ hình dung hơn, hãy nhìn vào thành quả mà Vinschool, một hệ thống giáo dục liên cấp từ mầm non đến đại học, đã đạt được khi áp dụng điện toán đám mây vào quy trình phát triển và kiểm thử phần mềm. Sau khi hợp tác với OSAM - đối tác cao cấp của AWS để xây dựng quy trình CI/CD hoàn toàn tự động trên môi trường điện toán đám mây, Vinschool đã cải thiện được tốc độ ra mắt tính năng mới cho phần mềm quản lý trường học hơn 1,5 lần. Nhờ đó, Vinschool có thể liên tục cải tiến ứng dụng của mình và tạo ra những trải nghiệm học tập, làm việc tốt hơn cho học sinh và giáo viên.
Kết luận
Không thể phủ nhận những lợi ích to lớn mà điện toán đám mây đem lại cho ngành giáo dục. Cũng không quá ngạc nhiên khi những hệ thống giáo dục hàng đầu đã rất nhanh chóng áp dụng công nghệ này để cải thiện dịch vụ giáo dục. Mặt khác, điện toán đám mây với ưu điểm vượt trội về sự tiện lợi và linh hoạt cũng là lựa chọn tối ưu dành cho học sinh, sinh viên.
Nếu như cơ sở giáo dục của bạn cũng đang cân nhắc việc ứng dụng công nghệ điện toán đám mây vào trong hoạt động dạy và học, nhưng vẫn chưa biết bắt đầu từ đâu? Lời khuyên tốt nhất dành cho bạn đó là: hãy tham khảo ý kiến của các chuyên gia về điện toán đám mây, những người có khả năng triển khai và tối ưu công nghệ này trên toàn hệ thống của bạn. Với tư cách là Đối tác cao cấp của AWS, đặc biệt trong lĩnh vực công, OSAM hoàn toàn có thể giúp bạn khảo sát tình hình hiện tại và đề ra phương án phù hợp nhất để giúp hệ thống của bạn “lên mây” lên mây an toàn và hiệu quả. Liên lạc với OSAM ngay để nhận một lộ trình tư vấn và đánh giá hệ thống miễn phí cũng như nhiều lợi ích hấp dẫn khác cho kế hoạch dịch chuyển “lên mây" của bạn!