Công nghệ trong giáo dục đã đi được một chặng đường dài kể từ những ngày còn các phòng máy tính kiểu cũ với máy in kim, máy tính để bàn chạy hệ điều hành DOS chạy Oregon Trail. Ngày nay, đã không còn bút chì, không còn sách nữa mà thay thế rất nhiều bằng iPad, Chromebook hoặc những công nghệ tương tự.
Là một ngành mà ngân sách có thể eo hẹp và khả năng chống lại sự thay đổi có thể mạnh mẽ, làm thế nào ngành giáo dục có thể khai thác được công nghệ điện toán đám mây?
Điện toán đám mây được sử dụng như thế nào trong lĩnh vực giáo dục?
Sự tăng trưởng điện toán đám mây trong giáo dục
Cách ngành giáo dục ứng phó với những thách thức của năm 2020
Chúng ta có thể thấy, thời gian dường như chậm lại hơn trong năm 2020 do những ảnh hưởng của dịch bệnh. Tuy nhiên, trong nhiều ngành và lĩnh vực, 2020 lại được đánh giá là một năm khiến nhiều tổ chức đặt bàn đạp cho công cuộc chuyển đổi kỹ thuật số. Giáo dục cũng không ngoại lệ.
Nhưng với rất nhiều hệ thống và quy trình kế thừa được áp dụng, sự đổi mới trong giáo dục có thể giống như kỳ nghỉ hè vào ngày đầu tiên đi học. May mắn thay, nhiều thách thức mà COVID-19 đã đem lại trong giáo dục có thể được giải quyết bằng công nghệ đám mây.
Cho dù là ở K-12 và các trường tiểu học, giáo dục đại học hay công nghệ cao, điện toán đám mây có thể biến đổi nền giáo dục - cho các nhà giáo dục, học sinh và những người hỗ trợ họ. Có lẽ không có gì ngạc nhiên khi biết rằng điện toán đám mây tập trung vào giáo dục được dự đoán sẽ đạt giá trị thị trường ước tính là 25 tỷ đô la trong năm nay.
Vậy giá trị của đám mây và giải pháp đám mây đối với ngành giáo dục hiện nay là gì? Và các tổ chức trong lĩnh vực giáo dục cần gì để thích ứng với những cách tiếp cận này và gặt hái những lợi ích thực sự của điện toán đám mây?
Dưới đây là một số cách các tổ chức giáo dục khác nhau đang khai thác các lợi ích của điện toán đám mây.
Lợi ích của điện toán đám mây với ngành giáo dục?
Đầu tiên, tại sao các tổ chức giáo dục lại đầu tư vào đám mây?
Xét về sơ cấp nhất, lợi ích của đám mây trong giáo dục là đạt được kết quả tối đa với chi phí tối thiểu. "Kết quả" có thể khác nhau tùy thuộc vào kết quả mong muốn của bạn nhưng có thể bao gồm tiết kiệm chi phí, bảo mật, tính linh hoạt, đơn giản hóa CNTT, v.v.
Dưới đây là một số lợi ích lớn của đám mây đối với giáo dục đại học, K – 12, tiểu học, và ed tech.
1. Đạt được sự linh hoạt
Các giải pháp đám mây cho ngành giáo dục cung cấp cho các tổ chức trong ngành sự linh hoạt để phản ứng ngay lập tức với các thay đổi - như chuyển đột ngột từ học trực tiếp sang học từ xa trong gần 2 năm qua.
Với đám mây, các tổ chức có thể tăng hoặc giảm tài nguyên khi cần thiết mà không cần phải lập kế hoạch chi tiết tốn thời gian, tốn kém cho phí và đôi khi để thiết lập phần cứng tại chỗ.
Khi bạn cần quyền truy cập vào phần cứng hiện đại để thực hiện công việc nặng nhọc cho nghiên cứu? Đám mây cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các công cụ công nghệ bạn cần bằng một vài cú nhấp chuột và bạn chỉ phải trả tiền cho những gì bạn sử dụng.
Đám mây cũng cung cấp độ đàn hồi để tự động tăng khả năng công nghệ của bạn để xử lý nhu cầu cao. Với phần cứng tại chỗ, lượng người truy cập vào máy chủ quá đột ngột, bất ngờ có thể khiến mọi thứ tạm dừng. Nhưng cloud có thể mở rộng quy mô để xử lý nhu cầu một cách tự động - hoặc thực hiện các điều chỉnh dựa trên tiêu chí của bạn.
2. Giảm chi phí và sự phức tạp
Đám mây mang lại cho các tổ chức sự linh hoạt - loại hình lý tưởng trong các tổ chức có ngân sách và nhu cầu luôn thay đổi, ngân sách thu hẹp và nhu cầu tăng cao. Khi bạn chỉ phải trả tiền cho những gì bạn sử dụng, bạn có thể truy cập vào các công cụ khi bạn cần chúng và không phải trả tiền cho chúng khi bạn không có.
Cách tiếp cận CNTT truyền thống để mở rộng quy mô rất tốn kém và chậm chạp. Nó cần có kế hoạch, yêu cầu phần cứng với chi phí trả trước và các chuyên gia CNTT để thiết lập và duy trì hoạt động của nó. Với đám mây, phần lớn công việc đó do nhà cung cấp đám mây của bạn xử lý (ví dụ: Amazon Web Services ).
Cao đẳng Humber ở Canada đã có thể tiết kiệm 500.000 đô la hàng năm và cải thiện dịch vụ hỗ trợ CNTT của họ bằng cách đầu tư vào công nghệ đám mây.
Điều quan trọng cần lưu ý ở đây là nếu không có nhân viên kỹ thuật cần thiết để lập kế hoạch và thực hiện quá trình di chuyển đám mây của bạn đúng cách, chi tiêu trên đám mây có thể vượt khỏi tầm kiểm soát. Đây là nơi mà việc xây dựng các kỹ năng đám mây là rất cần thiết. Di chuyển lên đám mây vốn dĩ không phải là một động thái tiết kiệm tiền nếu thực hiện một cách cẩu thả. Tuy nhiên, đám mây cho phép các tổ chức chuyển từ CapEx sang một Mô hình OpEx - hoặc để chuyển từ các khoản đầu tư trả trước lớn sang các khoản đầu tư nhỏ hơn, có thể dự đoán được hàng tháng.
Duy trì công nghệ (theo nghĩa đen) là một công việc full-time. Đám mây đơn giản hóa CNTT và giải phóng nhân viên CNTT giáo dục để tập trung vào các mục tiêu của tổ chức - thay vì bảo trì phần cứng và phần mềm tẻ nhạt.
3. Đảm bảo độ tin cậy, bảo mật và tuân thủ
Các nhà cung cấp public cloud lớn chạy trên toàn thế giới, mạng lưới đẳng cấp thế giới với các cơ sở tiên tiến. Họ phục vụ hàng nghìn tổ chức trong ngành giáo dục, có nghĩa là họ có nhiều khả năng đáp ứng mọi yêu cầu về độ tin cậy, bảo mật hoặc tuân thủ mà bạn có thể có.
Lưu trữ dữ liệu bảo mật của sinh viên hoặc tài chính trên đám mây thay vì trên ổ cứng có thể ngăn dữ liệu bị xâm phạm nếu thiết bị bị đánh cắp hoặc thất lạc.
Các nhà cung cấp đám mây có thể giữ độ trễ thấp và cung cấp khả năng sao lưu dữ liệu và khôi phục thảm họa gần như tuyệt đối.
Trái ngược với các giải pháp được xây dựng tùy chỉnh có thể giống nhau, các nhà cung cấp dịch vụ đám mây có thể đảm bảo các công cụ của bạn có thể dễ dàng truy cập cho sinh viên, phụ huynh, giáo viên và giảng viên ở mọi nơi trên hầu hết mọi thiết bị khi có internet.
Điện toán đám mây được sử dụng như thế nào trong giáo dục đại học?
Các phương pháp tiếp cận đổi mới cho phép các tổ chức biến thách thức thành cơ hội để cải tiến. Nó hoạt động như thế nào trong giáo dục đại học?
John Kitchen - giám đốc phụ trách thành công của khách hàng, ITS, tại Đại học Widener - đã nói rằng: "Giáo dục đại học đang phải đối mặt với một tình huống thực sự chưa từng có trong năm học này. Giờ là lúc các nhà lãnh đạo công nghệ thông tin học thuật cân nhắc lợi ích tài chính và hoạt động của di chuyển đám mây có thể giúp các tổ chức chuyển sang trực tuyến và phát triển. "
Làm thế nào giáo dục đại học có thể được hưởng lợi từ đám mây?
Triển khai các nền tảng và công cụ mới
Đám mây cung cấp cho các tổ chức giáo dục cao hơn khả năng phát triển các kết nối sâu hơn thông qua các công cụ nền tảng kỹ thuật số mới và đơn giản hóa công nghệ cho các nhà giáo dục, sinh viên và nhân viên CNTT có trình độ cao hơn.
Tăng năng suất và khả năng phục hồi
Bo Wandschneider, CIO tại Đại học Toronto, cho biết: “Trong vài năm qua, Trường đã có những cải tiến đáng kể đối với cơ sở hạ tầng của chúng tôi để giúp chúng tôi vượt qua những thời điểm đầy thử thách, đặc biệt là việc chuyển sang các dịch vụ đám mây có khả năng mở rộng trong các sự kiện như đại dịch này”.
Giảm chi phí với mô hình trả tiền khi sử dụng
Sự đơn giản hóa đi kèm với đám mây mang lại một số lợi ích tài chính. Chuyển sang đám mây có thể giúp các tổ chức cấp cao hơn chi tiêu các khoản đầu tư vào công nghệ của họ một cách khôn ngoan hơn, bù đắp cho việc giảm các khoản tiền thường mang lại thông qua mọi thứ từ bãi đậu xe đến ăn uống. Nó cũng cho phép các tổ chức dễ dàng tổ chức các lớp học chỉ trực tuyến hơn để thu hút những sinh viên có thể chưa sẵn sàng hoặc không thể quay lại trường.
Nghiên cứu trước với máy tính hiệu suất cao
Các nhà cung cấp đám mây có thể cung cấp các máy tính hiệu suất cao cần thiết để xử lý khối lượng công việc khoa học phức tạp. Và với khả năng lưu trữ (và chia sẻ) petabyte dữ liệu, đám mây giúp việc chia sẻ kết quả và cộng tác với những người khác trên toàn cầu trở nên dễ dàng hơn.
Khai thác máy học và trí tuệ nhân tạo
Việc thu thập nhiều dữ liệu hơn cho phép các tổ chức giáo dục đại học sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (A.I.) và máy học trong giáo dục. Điều này có thể cho phép thực hiện những thứ như phân tích nội dung và học tập để cá nhân hóa học tập, học tập tích cực và thiết kế thử nghiệm để làm cho việc học tập hiệu quả hơn hoặc khai thác dữ liệu để nghiên cứu tâm lý học nhận thức.
Nhận câu trả lời từ Big data và phân tích dự đoán
Khai thác máy học trong giáo dục cho phép bạn nhận được câu trả lời từ dữ liệu của mình. Các công cụ đám mây có thể giúp CNTT học thuật tạo và chạy các giải pháp có thể mang lại lợi ích cho các tổ chức cấp cao hơn - bao gồm khai thác dữ liệu giáo dục cho các mô hình dự đoán thành công của sinh viên và phân tích cung cấp thông tin chi tiết về những thứ như giữ chân và tương tác của sinh viên.
Khởi chạy hướng dẫn hoàn toàn từ xa
Đối với phiên bản cao hơn, hướng dẫn hoàn toàn từ xa có thể bao gồm các khóa học hoàn toàn ảo được cung cấp với mức giá phải chăng hơn cho sinh viên ít hao tốn tài nguyên trường học hơn cho tổ chức. Các khóa học này có thể được cung cấp dưới dạng các bài giảng theo yêu cầu phù hợp với lịch trình của sinh viên không theo truyền thống. Ví dụ, hãy xem chương trình Master of Science in Computer Science Online của Đại học Texas tại Austin. Trường đại học có thể cắt giảm học phí và chi phí trong khi cung cấp sự linh hoạt để thu hút sinh viên - và có khả năng thu hút những sinh viên có thể chưa mong muốn quay lại môi trường học tập trực tiếp. Nó cũng cung cấp cho sinh viên tùy chọn để kiếm được bằng cấp cao tương đối phải chăng với giá $ 10.000 USD.
Quay vòng phòng thí nghiệm máy tính ảo
Hỗ trợ đào tạo từ xa trực tuyến bằng cách tạo các phòng máy ảo trong khuôn viên trường. Chúng bao gồm các ứng dụng và máy tính để bàn được quản lý tập trung, an toàn và có thể truy cập được thông qua trình duyệt web của bất kỳ máy tính nào. Điều này cho phép các tổ chức mở rộng quy mô khi cần thiết mà không cần mua và thiết lập phần cứng hoặc cơ sở hạ tầng CNTT.
Tạo trung tâm liên lạc dựa trên đám mây
Nhanh chóng thiết lập các trung tâm liên lạc dựa trên đám mây cho mọi thứ từ bộ phận trợ giúp CNTT đến hỗ trợ tài chính và cung cấp hỗ trợ cho sinh viên, phụ huynh, giảng viên và nhân viên trong và ngoài nước.
Nhận quyền truy cập hợp lý hơn vào các công cụ mới nhất
Đối với sinh viên và giảng viên ở phiên bậc đại học, việc chuyển từ sách và phần mềm vật lý lỗi thời sang các công cụ dựa trên đám mây mang lại nhiều lợi ích, bao gồm truy cập các công cụ trên nhiều thiết bị và cung cấp các tùy chọn truy cập hợp lý hơn.
Với các phiên bản dựa trên đám mây của các ứng dụng dành riêng cho ngành, sinh viên có thể thực hành với các công cụ chuyên nghiệp cập nhật mà không phải trả phí để có được giấy phép một lần. Các công cụ như Adobe Creative Cloud có sẵn dưới dạng mô hình đăng ký, miễn phí sinh viên trả phí trong vài tháng trong một khóa học - hoặc, như trong trường hợp của Autodesk, một số công cụ có khả năng được truy cập miễn phí.
Tăng hiệu quả quản lý CNTT
Di chuyển sang đám mây có thể giúp giảm bớt tài nguyên CNTT cao cấp hơn cho các quy trình nặng - như có sẵn cấu trúc để xử lý lượng truy cập tăng đột biến trong quá trình đăng ký lớp học. Ngoài ra, việc chuyển các dịch vụ quản trị chính sang đám mây cho phép tổ chức CNTT tập trung vào các hoạt động có giá trị cao hơn.
Để đảm bảo bạn đang nhận được lợi ích và ROI tối đa của việc di chuyển qua đám mây, hãy đảm bảo nhân viên CNTT có bí quyết cần thiết để kết hợp các hệ thống CNTT và giải pháp đám mây kế thừa.
Thúc đẩy sự đổi mới bằng cách tiếp cận DevOps
Mặc dù theo truyền thống, cấp cao hơn có thể là người không thích thay đổi, nhưng việc thay đổi tổ chức theo triết lý DevOps có thể cực kỳ có lợi để tăng tốc độ đổi mới. DevOps kết hợp phát triển phần mềm và hoạt động CNTT để giảm thời gian cần thiết để đi từ ý tưởng đến triển khai với những thứ như CI / CD, kỹ thuật độ tin cậy của trang web và tự động hóa đạt được thông qua các công cụ như PowerShell và Puppet.
Trên đây là những lợi ích khai thác từ cloud được sử dụng cho nền giáo dục đại học. Vậy còn đối với nền giáo dục K-12, tiểu học hay ed tech đám mây được sử dụng như thế nào? Hãy cùng đón đọc ở phần 2 của chủ đề này nhé.